Répondre à la demande croissante de bureaux flexibles

Le rapport au bureau a profondément changé ces cinq dernières années et à Genève comme ailleurs, l’immobilier de bureau connaît une véritable transformation. « Beaucoup d’entreprises réduisent le nombre de postes fixes. Une structure de 40 personnes ne cherche donc plus 40 places, mais plutôt 20 », explique Anthony Zamora, codirecteur de Voisins et exploitant du Big Desk.

S’y ajoute une demande croissante pour des solutions plus souples, à Genève notamment où la part de bureaux opérés a presque doublé au cours de la dernière année, passant de 0,7% à 1,7% du marché. «Tout le monde veut de la flexibilité. Même certaines grandes entreprises ne souhaitent plus signer des baux de cinq ou dix ans », observe Jessica Graça, asset manager du BIRD pour Swiss Life, propriétaire de l’immeuble.

D’autant qu’une part importante des objets vacants n’est plus adaptée aux standards actuels, notamment sur le plan énergétique. « Les entreprises cherchent aujourd’hui des immeubles contemporains, labellisés Minergie et bien situés, à proximité d’une gare ou du tram.», poursuit Anthony Zamora.

C’est dans ce contexte qu’est né The Big Desk, un ensemble de bureaux clés en main et de salles de réunion qui occupe désormais le 6e étage du BIRD. «C’est le chaînon qui manquait à notre offre. Jusqu’ici, nous avions soit des bureaux pouvant accueillir de 1 à 8 collaborateurs, soit des surfaces de plusieurs centaines de mètres carrés. », explique Jessica Graça.

L’ensemble comprend 13 bureaux de diverses tailles (de 15 à 97 m²), assortis d’un contrat de services flexible (de 3 à 24 mois), ainsi qu’un éventail de salles de réunion et d’espaces partagés. Le public visé est varié: PME locales, entreprises internationales en phase d’exploration, ou indépendants à la recherche de standing.

L’expérience utilisateur est un autre pilier du projet.
«Petits-déjeuners thématiques, afterworks, cours de yoga et autres avantages partenaires sont autant de services premium, habituellement réservés à de grandes structures, qui sont aussi désormais accessibles à de plus petites entreprises», précise Jessica Graça.

Les aménagements, eux, ont été conçu avec le bureau d’architecture Group8 et doté de meubles designs et ergonomiques de la société Kinnarps. « Nous avons créé une salle de sieste, encore rare à Genève, et la ‘Spark Room’, conçue pour stimuler les brainstormings créatifs hors écran. On peut y écrire sur les murs, déplacer les meubles, épingler des idées. C’est un espace idéal pour favoriser l’intelligence collective », détaille Anthony Zamora. Autre particularité: une «Mega Board Room», conçue pour accueillir jusqu’à 30 personnes. «Il y a une vraie demande pour ce type de salle formelle en mesure d’accueillir des conseils d’administration.»

Le Big Desk sera ouvert à la location dès le mois de juin, et inauguré officiellement en septembre.